Richtlinien über freiwillige Leistungen der
VERSATIO gemeinnützigen GmbH

1.1 Übernahme der Kosten für Impfungen (Grundimmunisierung) gegen z.B. Hepatitis A oder B.

Erstattung der reinen Impfkosten auf Grundlage der Rechnungsstellung des Impfarztes gegenüber der VERSATIO gemeinnützigen GmbH. Auf der Rechnung müssen der Name der geimpften Person, des Arztes, das Impfdatum sowie die Zulassungsnummer des Impfstoffes ersichtlich sein. Die Übernahme der Impfkosten kann nur erfolgen, wenn im Vorfeld ein Kostenvoranschlag zur Genehmigung durch die Geschäftsführung vorgelegt wurde.

Die Kostenübernahme ist nur für Personen vorgesehen, welche unmittelbar im Bereich der stationären Jugendhilfe (pädagogische Fachkraft/anerkannte FK gem. § 23 ThürKJHAG) arbeiten und bereits mindestens 12 Monate ohne Unterbrechung im o.g. Bereich tätig sind.

Die Kosten für Auffrischungsimpfungen werden nicht erstattet.

1.2 Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen bei Teilnahme an zugelassenen/zertifizierten Gesundheitskursen von Krankenkassen bis zu 40,00 Euro monatlich. Die Übernahme der Kosten kann nur erfolgen, wenn im Vorfeld ein Kostenvoranschlag zur Genehmigung durch die Geschäftsführung vorgelegt wurde.

Mitgliedschaften in Vereinen, Fitnessclubs, etc. sind nicht bezuschussungsfähig.

1.3 Kostenübernahme bzw. Kostenbeteiligung für die aktive Teilnahme an bewegungsfördernden Veranstaltungen, welche durch die VERSATIO gemeinnützige GmbH organisiert werden (Bowling, Radtour, Wandertag, etc.) oder als deren Vertreter die betreffende Person (z.B. Citylauf, Unternehmenslauf, etc.) startet.

1.4 Durch die VERSATIO gemeinnützige GmbH erfolgt eine regelmäßige Bereitstellung von Getränken und Obst am Arbeitsplatz.

Bezuschussung der finanziellen Aufwendungen für Unterbringung und Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Einrichtungen zur Tagesbetreuung von Kindern von bis zu 50,00 Euro pro Monat/ Kind.

Grundlage hierfür ist die Vorlage des entsprechenden Gebührenbescheids (wenn dieser monatlich in Form einer Rechnung erstellt wird, dann monatliche Vorlage der Rechnung oder Vorlage des Gebührenbescheids für einen längeren Zeitraum und zusätzlich Bestätigung der Betreuungseinrichtung, dass die monatliche Betreuung erfolgt ist). Hierbei ist zu beachten, dass gemäß § 3 Abs. 33 EStG (Einkommensteuergesetz) nur bei Vorlage und Verbleib der Originalunterlagen im Unternehmen, eine Auszahlung des o.g. Maximalbetrages möglich ist („…der Arbeitgeber hat die Nachweise im Original als Belege zum Lohnkonto aufzubewahren...“).

Die Auszahlung erfolgt grundsätzlich nur für den Gültigkeitszeitraum des aktuellen, vorgelegten Gebührenbescheids/ Bestätigung bzw. maßgeblichen Rechnung und erfolgt rückwirkend monatlich über die Gehaltsabrechnung des Bezugsberechtigten. Die o.g. Bezuschussung erfolgt maximal bis zur Einschulung des betreffenden Kindes.

Der Arbeitnehmer hat Änderungen hinsichtlich der für die Übernahme der Betreuungskosten maßgeblichen Umstände der VERSATIO gemeinnützige GmbH unverzüglich mitzuteilen.

Anspruchsberechtigt sind ausschließlich leibliche Eltern, für die im eigenen Haushalt lebenden Kinder. Sind beide Elternteile bei der VERSATIO gemeinnützigen GmbH angestellt, so sind auch beide Elternteile anspruchsberechtigt, sofern die Zuwendung den Gebührenbescheid nicht übersteigt. Dabei ist davon auszugehen, dass die Betreuung der Kinder während der Abwesenheit des Arbeitnehmers nicht von zu Hause erfolgen darf; verlangt ist die Unterbringung in einer Kinderkrippe, einem Kindergarten oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Eine rückwirkende Bezuschussung (bei Änderung des Gebührenbescheids, Wechsel der Betreuungseinrichtung, etc.) ist nicht möglich.

Eine Bezuschussung für sonstige Betreuungskosten (Privatinitiative, Schule, Hort, etc.) ist ausgeschlossen.

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, monatlich bis zu 50,00 Euro (nach Arbeitszeit berechnet) als freiwillige Zusatzversorgung zu erhalten.

Die Übernahme der Kosten kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Vertrag, mit dem durch die VERSATIO gemeinnützige GmbH beauftragten Versicherungsbüro abgeschlossen wird. Im Vorfeld ist eine Übersicht zu geplantem Modell der Altersvorsorge zur Genehmigung durch die Geschäftsführung vorzulegen.

Es besteht die Wahlmöglichkeit zwischen der Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen, einer Direktversicherung oder unserer Guthabenkarte.

4. 1. Vermögenswirksame Leistungen

Es erfolgt die Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 40,00 Euro monatlich.

Die Übernahme der Kosten kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Vertrag, mit dem durch die VERSATIO gemeinnützige GmbH beauftragten Versicherungsbüro abgeschlossen wird. Im Vorfeld ist eine Übersicht zum geplanten Vorsorgemodell/ Kostenvoranschlag zur Genehmigung durch die Geschäftsführung vorzulegen. Die Möglichkeit der Übernahme/Bezuschussung bereits bestehender Verträge ist im Einzelfall zu prüfen.

Eine Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen ist nur alternativ zur Bezuschussung von Direktversicherungen zur Altersvorsorge nach Ziffer 4 der Richtlinien oder zur VERSATIO - Guthabenkarte nach Ziffer 5 der Richtlinien möglich.

4. 2. Bezuschussung Direktversicherungen

Es besteht die Möglichkeit einer Bezuschussung von Direktversicherungen zur Altersvorsorge von bis zu 40,00 Euro monatlich.

Die Übernahme der Kosten kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Vertrag, mit dem durch die VERSATIO gemeinnützige GmbH beauftragten Versicherungsbüro abgeschlossen wird. Im Vorfeld ist eine Übersicht zu geplantem Modell/Direktversicherung zur Genehmigung durch die Geschäftsführung vorzulegen. Die Möglichkeit der Übernahme/Bezuschussung bereits bestehender Verträge ist im Einzelfall zu prüfen.

Eine Bezuschussung von Direktversicherungen zur Altersvorsorge ist nur alternativ zur Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen nach Ziffer 4.1 der Richtlinien oder zur VERSATIO – Guthabenkarte nach Ziffer 4.3 der Richtlinien möglich

4.3 VERSATIO - Guthabenkarte

Jeder Mitarbeiter erhält die Möglichkeit, die VERSATIO - Guthabenkarte zu beantragen. Die Karte wird monatlich mit bis zu 40,00 Euro (je nach Arbeitszeit) aufgeladen und ermöglicht – ähnlich wie eine EC-Karte – den Einkauf bei unterschiedlichen Kooperationspartnern im regionalen Umfeld im Umfang des auf der Karte zur Verfügung stehenden Budgets.

Zusätzlich können der VERSATIO-Guthabenkarte auch Sonderzuwendungen für besondere Anlässe (siehe Punkt 5) gutgeschrieben werden. Weitere Nutzungsmöglichkeiten, Rahmenbedingungen, eine Liste der Kooperationspartner und Antragsformulare sind den AGB für die VERSATIO-Guthabenkarte (siehe App von „Edenred“, „Akzeptanzstellen entdecken“) zu entnehmen.

Die Nutzung der VERSATIO-Guthabenkarte ist für den Arbeitnehmer kostenfrei, ebenso der damit verbundene Verwaltungsaufwand.

Die Beantragung der VERSATIO - Guthabenkarte ist nur alternativ zur Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen nach Ziffer 4.1 der Richtlinien oder zur Bezuschussung von Direktversicherungen zur Altersvorsorge nach Ziffer 4.2 der Richtlinien möglich.

Zu nachfolgend aufgeführten Anlässen ist eine finanzielle Zuwendung möglich, Voraussetzung hierfür ist Kenntnis der Geschäftsführung zum zuwendungsfähigen Ereignis. Der Arbeitnehmer hat eigenverantwortlich dafür Sorge zu tragen, dass der Geschäftsführung das zuwendungsfähige Ereignis zur Erkenntnis erlangen kann.

• Eigener Geburtstag 50,00 Euro
• Geburt leibliches Kind* 100,00 Euro

*(Individueller Nachweis erforderlich)

Das Unternehmen beteiligt sich mit bis zu 300,00 Euro pro Jahr (inkl. Hotelkosten) an Fortbildungsveranstaltungen des Arbeitnehmers.

Die Bezuschussung kann nur erfolgen, wenn im Vorfeld ein Kostenvoranschlag zur geplanten Fortbildung der Geschäftsführung vorgelegt und die Genehmigung zur Fortbildung schriftlich erteilt wurde.

Die jährliche Bezuschussung ist nicht auf Folgejahre übertragbar.

Die VERSATIO gemeinnützige GmbH kann vor der Genehmigung und Kostenübernahme einer Fortbildungsveranstaltung den vorherigen Abschluss einer Fortbildungsvereinbarung mit Rückzahlungsregelung über die Fortbildungsveranstaltung verlangen.

Bei jahresübergreifenden Fortbildungsveranstaltungen bzw. Fortbildungsreihen (z. B. Module über mehrere Jahre) wird neben der Fortbildungsvereinbarung eine Zielvereinbarung zur fachlichen Orientierung abgeschlossen.

7.1 Der Arbeitnehmer erhält pro Jahr, zusätzlich zu den im Arbeitsvertrag festgelegten Urlaubstagen, zwei Tage bezahlte Freizeit zur freien Nutzung, die als Sonderurlaub zu beantragen sind. Die Inanspruchnahme dieser Tage ist dem unmittelbar Vorgesetzten rechtzeitig (mindestens zwei Arbeitstage vorher) mitzuteilen und umgehend als Sonderurlaub zu beantragen. Zusätzlich ist darauf zu achten, dass pro Halbjahr (bis 30.06./ab 01.07.) ein Tag Sonderurlaub vorgesehen ist. Die Verlängerung bereits genehmigter Urlaubstage durch diesen Sonderurlaub ist ausgeschlossen. Der Tag Sonderurlaub ist im jeweiligen Halbjahr zu nehmen. Eine Übertragung des/der Sonderurlaubstag/e in das nachfolgende Kalenderjahr/Halbjahr ist ausgeschlossen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht kein Anspruch auf Abgeltung für die nicht in Anspruch genommenen Tage Sonderurlaub.

7.2 Der Arbeitnehmer erhält pro Jahr, zusätzlich zu den im Arbeitsvertrag festgelegten Urlaubstagen, zwei Tage bezahlte Freizeit zur freien Nutzung, die als Sonderurlaub zu beantragen sind. Die Inanspruchnahme dieser Tage ist dem unmittelbar Vorgesetzten rechtzeitig (mindestens zwei Arbeitstage vorher) mitzuteilen und umgehend als Sonderurlaub mit dem Vermerk 1. HJ oder 2. HJ über die bekannten Systeme zu beantragen. Zusätzlich ist darauf zu achten, dass pro Halbjahr (bis 30.06. und ab 01.07.) ein Tag Sonderurlaub vorgesehen ist. Die Verlängerung bereits genehmigter Urlaubstage durch diesen Sonderurlaub ist ausgeschlossen. Der Tag Sonderurlaub ist im jeweiligen Halbjahr zu nehmen und verfällt bei Nichtgebrauch. Eine Übertragung des/der Sonderurlaubstag/e in das nachfolgende Halbjahr/Kalenderjahr ist ausgeschlossen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht kein Anspruch auf Abgeltung für die nicht in Anspruch genommenen Tage Sonderurlaub. Bis dahin bereits in Anspruch genommene Tage werden als Urlaubstage gewertet.

7.3 Der Arbeitnehmer erhält eine jährliche Anwesenheitsprämie in Höhe von zwei zusätzlichen Tagen bezahlter Freizeit, sofern er am 31.12. des betreffenden Jahres in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis steht. Bei mehr als 4 krankheitsbedingten Fehltagen in einem Quartal des Kalenderjahres kürzt sich der Anspruch auf die Anwesenheitsprämie jeweils um ¼ des Gesamtanspruchs bzw. um ½ Tag bezahlter Freizeit. Diese Tage bezahlte Freizeit sind als Sonderurlaub mit dem Vermerk: SU-Anwesenheitsprämie 1. Quartal/2. Quartal usw. und erst nach dem Entstehen (jeweiliges Quartalsende) und noch im selben Jahr selbstständig und nach vorheriger Absprache mit dem unmittelbar Vorgesetzten zu beantragen. Die Verlängerung bereits genehmigter Urlaubstage durch diesen Sonderurlaub ist ausgeschlossen. Die Anwesenheitsprämie für das 4. Quartal (Okt-Dez) kann im nachfolgenden Kalenderjahr bis zum 31.03 genommen werden. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht kein Anspruch auf Abgeltung für die nicht in Anspruch genommene Tage Sonderurlaub. Bis dahin bereits in Anspruch genommene Tage werden als Urlaubstage gewertet.

7.4 Anlassbezogener Sonderurlaub (Geburtstag, Umzug, Tod…) muss, mit Vermerk auf den Grund und mit folgender Gültigkeit bzw. Eintritt des Ereignisses beantragt werden:

• Tod: 5 Werktage
• eigener Geburtstag: innerhalb des Kalenderjahres
• Umzug: innerhalb von vier Wochen (gem. Ummeldung im Unternehmen mit Meldebescheinigung)
• eigene Hochzeit: innerhalb von vier Wochen (gem. Eheurkunde) (einmalige Gewährung Standesamt oder Kirche)
• Betriebszugehörigkeit: innerhalb von vier Wochen
• Geburt des leiblichen Kindes: innerhalb von vier Wochen (gem. Geburtsurkunde)

Für folgende Anlässe gibt es Sonderurlaub:

• Eigener Geburtstag einen Tag
• Geburt des leiblichen Kindes*/** einen Tag
• Eigene Hochzeit* einen Tag
• Tod des Ehepartners, Angehörige bis 2. Grades* einen Tag
• Umzug alle drei Jahre* einen Tag
• Betriebszugehörigkeit (5 Jahre) halben Tag
• Betriebszugehörigkeit (10 Jahre) anderthalb Tage
• Betriebszugehörigkeit (15, 20, 25, 30, 35 und 40 Jahre) zwei Tage

*individueller Nachweis erforderlich

**Kommt nicht zur Anwendung bei Beanspruchung vom Mutterschutz

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, alle drei Jahre eine, vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Jacke, zu erhalten.

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, sich im Bereich, „Erste Hilfe“ regelmäßig (nach Beendigung der Probezeit) im Unternehmen fortbilden zu lassen (Fortbildungskurs bei Päd. FK alle 2 Jahre, Grundkurs bei Therapeuten alle 3 Jahre)

Die Teilnahme an regelmäßigen Events steht jedem Mitarbeiter offen*. Voraussetzung ist das Zustandekommen der Mindestanzahl der Teilnehmer (abhängig vom Ereignis).

*Bitte beachten Sie: Bei einer verbindlichen Anmeldung fallen bei Nichterscheinen Ausfallgebühren an.

9.1 Die Regelungen von 1 bis 8 treten mit Wirkung vom 01.01.2026 in Kraft und treten mit Ablauf der Befristung zum 31.12.2026 außer Kraft. Eine Nachwirkung der Regelungen über den Beendigungstermin (Befristung) hinaus ist ausgeschlossen.

9.2 Die Leistungen im Rahmen der Punkte 1 bis 8 sind freiwillig. Die VERSATIO gemeinnützige GmbH ist nicht zur Leistung verpflichtet, erbringt diese ohne Anerkennung einer Rechtspflicht und will sich nicht über die Befristung hinaus binden, die Leistungen zu erbringen. Aus der tatsächlichen Erbringung dieser geldwerten Leistungen können keine Rechtsansprüche für die Zukunft hergeleitet werden. Die Leistungsgewährung ist dahingehend zu verstehen, dass sich die VERSATIO gemeinnützige GmbH nicht dazu verpflichten will, auch in Zukunft gleichartige Leistungen zu erbringen. Das trifft selbst für den Fall zu, dass mehrfach gleichlautende Vereinbarungen getroffen werden und die Leistung mehrfach und ohne ausdrücklichen Hinweis darauf erfolgt, dass aus der Leistung Rechtsansprüche für die Zukunft nicht entstehen können. Die Arbeitnehmer werden darauf hingewiesen, ihre finanziellen Verhältnisse nicht so einzurichten, dass sie auf die Leistungen angewiesen sind.

9.3 Ändert der Gesetzgeber die maßgeblichen steuerlichen Regelungen/ Leistungen im Rahmen der 1 bis 8 ist die VERSATIO gemeinnützige GmbH zu einer Anpassung berechtigt, aber nicht verpflichtet.

9.4 Eine Gewährung von Leistungen nach dieser Richtlinie kommt nur in Betracht, sofern betriebliche oder betriebswirtschaftliche Belange nicht entgegenstehen. Einen individuellen Rechtsanspruch auf die Gewährung von Leistungen nach Vorschriften dieser Richtlinie kann der/die Arbeitnehmer/in nicht herleiten.

9.5 Die VERSATIO gemeinnützige GmbH geht bezüglich der Höhe der Leistungsgewährung im Rahmen der Ziff. 1 bis 8 davon aus, dass sich der Arbeitnehmer in einem Vollzeitarbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 oder 40 Stunden befindet. Soweit ein Arbeitnehmer in einem Teilzeitarbeitsverhältnis tätig ist, behält sich die VERSATIO gemeinnützige GmbH eine entsprechend anteilige Leistungsgewährung vor.

9.6 Mündliche Nebenabsprachen zu den Leistungen im Rahmen der Richtlinie gibt es nicht. Alle Absprachen haben schriftlich zu erfolgen, das gilt selbst für die Regelungen zur Schriftform selbst.

9.7 Sollten Teile dieser Richtlinie nicht wirksam sein, bleibt die restliche Vereinbarung weiter gültig. Die unwirksamen Teile werden durch wirksame Regelungen ersetzt, deren Inhalt dem Willen der Arbeitsvertragsparteien am nächsten kommt.

9.8 Die in dieser Richtlinie getroffenen Regelungen finden nur bei Arbeitnehmern Anwendung, die in den Inhalten dieser Richtlinien durch Unterschriftenleistung zugestimmt haben.

9.9. Diese Fassung der Richtlinien tritt am 01.01.2026 in Kraft und ersetzt die bisherigen „Richtlinien über freiwillige Leistungen der VERSATIO gemeinnützigen GmbH".